Document Controller Techniques/Teknik Arsiparis Workshop

DEVELOP Training Center menyelenggarakan Kelas Document Controller Techniques/Teknik Arsiparis Workshop yang sangat berguna untuk mendapatkan skill tentang pengelolaan dokumen, seperti diantaranya:

• Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis untuk Document Controller/Arsiparis
• Pedoman Pengarsipan dan manajemen dokumen
• Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen
• Penyimpanan dan Pemeliharaan
• Pengarsipan Digital Document Management System&Proses audit
• Pelayanan informasi kepada pengguna

Document Control memegang peran penting untuk pengendalian dokumen dan pendistribusian salinan dokumen, termasuk distribusi salinan dari perubahan dokumen.Lingkup Manajemen Dokumen termasuk pengorganisasian dokumen dan siklus hidupnya, termasuk bagaimana dan kapan dokumen-dokumen di buat, di review, diterbitkan dan dimusnahkan.

Document Controller Techniques/Teknik Arsiparis Workshop

DEVELOP menerapkan Syllabus Kelas Document Controller Techniques/Teknik Arsiparis Workshop dengan tahap-tahap pembelajaran berkualitas sbb :

Sesi 1-2

Skill Focus:

• Pengantar ke Manajemen Arsip
  • Definisi arsip dan peran arsiparis
  • Pentingnya pengelolaan arsip bagi organisasi
  • Hukum dan peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip
• Pedoman Pengarsipan dan manajemen dokumen
  • ISO 9001
  • Klausul Informasi Terdokumentasi
• Klasifikasi dan Pengindeksan
• Prinsip dasar klasifikasi arsip
• Pengindeksan dan pembuatan kode indeks
• Praktek klasifikasi dokumen
• Penyimpanan dan Pemeliharaan
• Pemilihan tempat penyimpanan yang aman
• Teknik pemeliharaan untuk mencegah kerusakan
• Keamanan dan akses dokumen
• Pengumpulan dan Pencatatan Dokumen
• Proses pengumpulan dokumen
• Teknik pencatatan dokumen dengan baik
• Peran metadata dalam pengarsipan
• Retensi dan Penghapusan
• Konservasi dan Restorasi
• Pelayanan Informasi Dokumen

Sesi 3-4

Skill Focus:

• Pengarsipan Digital Document Management System
• Pengenalan pengarsipan digital
• Teknologi dan alat yang digunakan dalam pengarsipan digital
• Keamanan data dan pemulihan bencana
• Retensi dan Penghapusan
• Manajemen jangka waktu penyimpanan dokumen
• Kebijakan penghapusan dan destruksi dokumen
• Proses audit dan kepatuhan
• Pelayanan Informasi
• Proses permintaan dokumen
• Pencarian dan pengambilan dokumen
• Pelayanan informasi kepada pengguna
• Latihan Praktek
• Simulasi pengarsipan dan pengambilan dokumen
• Ujian sederhana atau penugasan untuk menguji pemahaman

Document Controller Techniques/Teknik Arsiparis Workshop

Materi Training dirancang khusus oleh para praktisi sesuai dengan experience dan solid knowledge  mereka dalam menangani Dokumen. Anda akan mendapat sharing ilmu langsung dari para praktisi yang berpengalaman bertahun-tahun.

Selama training, instruktur kami akan menggunakan kombinasi teori serta praktek langsung dengan studi kasus telah dipersiapkan yang menyerupai Proyek nyata.

QUICK REGISTER :